富士胶片商业创新助力跨国公司实现数字化办公新模式

2025-03-31 爱游戏app官方

　　在全球经济快速变革的今天，许多企业面临着办公成本持续上涨、空间利用率低等一系列挑战。同时，如何达到可持续发展目标，成为了企业亟需解决的问题。近日，某知名跨国企业中国区总部与富士胶片商业创新（中国）有限公司达成合作，通过打造一个全新的数字化工作空间，解决了多项困扰企业的管理难题。

　　此项目的核心在于构建数字化智慧办公系统，实现考勤、访客、工位、会议室及企业信息发布等一系列智能化管理。该企业负责人对这一创新办公体验给予了高度评价：“智能化办公系统不仅提升了公司的整体工作效率，也极大地提升了员工的满意度。”在这一系统中，富士胶片商业创新为公司可以提供了一系列基于物联网的智能化管理方案。

　　富士胶片商业创新（中国）创建的智能化管理平台，涵盖了多项功能，包括通行/考勤管理、工位管理、访客管理及会议室预约管理等。在这一平台的支持下，公司能够高效地管理办公资源，实现资产的最优化使用。例如，传统的刷卡考勤被智能人脸识别系统所替代。此系统不仅支持20000人的人脸数据库，识别速度快达毫秒级，还在无网络环境下依然可用，确保企业员工的安全与效率。

　　访客管理系统的智能化更是令人瞩目。员工可通过企业微信或钉钉提前预约访客信息，系统自动发送短信提醒邀请，避免了繁琐的登记过程。系统也记录下每位访客的历史访问数据，提升企业的信息安全和访客管理的效率。通过这一系列的智能化设置，公司实现了访客数据的可追溯和可视化管理，明显提升了管理效率。

　　在工位管理方面，富士胶片商业创新（中国）推出了灵活的工位设置，满足多种员工的需求。内勤员工可以再一次进行选择固定工位，而外勤员工则通过预约的方式使用移动工位。借助于可视化的办公室地图，外勤人员还可以在PC或手机端实时查看各区域的桌位状态，快速找到可用的工位。这种智能化管理方式不仅减少了空间浪费，也极大地提高了办公效率。

　　会议室的预约与管理同样得到了简化与智能化。新系统支持跨区域、跨天的多间会议室同时预定，减少了传统会议室管理的繁琐性。通过智能显示屏，会议室的使用状态实时可见，未有人签到时会自动释放该会议室，确保资源的高效利用。

　　该数字化智慧办公系统还有助于员工做个人文具等物品申请，员工通过手机端申请后可到智能柜自助领取。这种自助领取模式，提高了办公效率，避免了纸质文具申请的繁琐流程。另外，系统还能实时监测办公环境，显示温度、湿度等重要数据，以保障员工的舒适度和工作效率。

　　不仅如此，富士胶片商业创新（中国）还提供了国家级的空间资源可视化管理服务，通过大屏幕实时展示公司整体布局、座位使用情况和环境监视测定信息。相关管理人能在系统界面中查看实时工位状态，随时进行工位调配。此功能为公司可以提供了强有力的数据支持，帮助逐步优化空间利用效率。

　　随着数字化办公趋势的不断加深，富士胶片商业创新（中国）展现出了其在科技与管理上的创新潜力。该系统的推出，不仅提升了企业内部管理的效率，也为员工创造了更便捷的办公环境。跨国企业的此次合作，也标志着富士胶片商业创新在数字化办公室领域的进一步拓展和成熟。

　　未来，随着数字化转型的加速推进，富士胶片商业创新（中国）必将继续为公司可以提供全方位的数字化解决方案，帮企业在资源合理化、经营成本降低等各方面迈向新的高度。数字化办公室不仅是减少相关成本、提高效率的手段，更是企业可持续发展的重要基础。希望别的企业能够借鉴这一经验，通过数字化转型，实现高效、便捷的智慧办公模式，为员工创造更好的工作体验。