氪空间会议预约系统切实提升公司制作办公效率!
2024-06-13 爱游戏app官方
氪空间将根据各行业需求继续优化会议预约管理系统,结合国内外先进的技术,为每个用户打造智能化会议室解决方案!
对于职场人来说,会议室堪比自己的第二工位,然而这个工位却不具备专属性,经常被其他同事或客户抢占。
当你带着自己的团队或客户走到会议室门口时,才发现里面已经有人了,此时面临着“无室可用”的尴尬场面。
当你们部门开会正在热烈讨论时,忽然有人走进来说“打扰了”、“抱歉走错了”,于是思维碰撞就这样被打断。
当你看到一个会议室没人就直接用了,过了一会儿,另一部门主管说他们已预定了,无奈只能中途撤出。
两个部门同时约了一个会议室,市场部在大群里刚说过,技术部也和行政打过招呼了,这样的一种情况又该怎么破?
基于以上种种情况,每次快到会议时间,都会陷入焦虑:有没有空闲会议室?上一场会议结束没有?资料拷贝了没有?投屏调试了没有?怎么才来这么几个人?
会议室不够用,已经直逼早晚高峰塞车,成为职场人的“家常便饭”了。这种问题往往会给企业造成工作效率低下、部门之不必要矛盾、人员成本增加等等影响。
第一、给会议室赋予智能预约系统。不同部门预约不同时间,不看僧面也不看佛面,只看预约系统的屏面。摒弃掉不必要的对接和麻烦后,会议室将永远够用。
例如氪空间的会议室就能够最终靠APP提前预约,有序使用。客户能通过线上智能会议系统实时查看闲置期,实时预定并扫码开门,避免使用冲突,提高空间运转效率。
第二、租用共享会议室。很多时候,会议室难约不是时间冲突,也非沟通问题,而是公司场地确实有限,人员使用率就是很高。此时,租用共享会议室便成为了最佳选择。
每个氪空间联办社区都配置有共享会议室,企业可以按需预约,减少空间浪费。哪怕不在氪空间固定办公,也能够最终靠入手一张KrMeeting卡,完全解决开会难的问题。
KrMeeting卡,专为多人多次使用会议室的情况提供解决方案。购买此卡后,购买人可授权他人共享卡内余额,所有小组成员都可使用余额预定会议室。
3-KrMeeting卡面额不支持充值,如下单时卡内余额不足,剩余金额可使用微信支付;
4-购买人可选择或取消与他人共享KrMeeting卡。共享方法:在“用卡人”中点击“添加用卡人”。取消共享方法:在“用卡人”中调整即可;
5-购买成功后小组成员可在“我的KrMeeting卡一消费记录”中查看使用记录。
开会就是思维的碰撞,时间就是金钱和生命。合理、便捷预定会议室,不但可以减少空间浪费,还能大大的提升工作效率。
氪空间将根据各行业需求继续优化会议预约管理系统,结合国内外先进的技术,为每个用户打造智能化会议室解决方案!